終止租約通知書及退租流程指南：
當租客決定通知業主退租時，必須提前一個月準備一份退租通知信。網路上提供眾多退租通知書範本以供參考，雖然沒有固定格式，但務必包含以下要點：
- 物業地址：明確標識所租住物業的具體位址。
- 退租通知書日期：準確記錄發送退租通知的日期。
- 業主及租客資訊：包括雙方姓名和身份證號碼。
- 退租日期：明確指出租客計畫搬離的日期。
- 交還物業的方式及時間：詳細說明如何以及何時將物業交還給業主。
- 帳單分擔比例：說明在退租前租客與業主之間如何分擔未結算的帳單。
- 退回按金的安排：概述關於退還按金的計畫和條件。
- 簽署及日期：租客需在通知末尾簽名並注明日期。
退租流程：
1. 通知業主：租客應按照租約中規定的退租通知期，提前通知業主退租計畫。若需緊急退租，可選擇支付代通知金以替代退租通知期。
2. 提交終止租約通知書：參考網路範本撰寫退租通知，清晰列出所有必要資訊和條款，以防日後糾紛。
3. 檢查傢俱：若租約中列明單位附帶的傢俱和設備，租客需在清空樓宇前檢查並確認其數量和狀況。如有損壞或缺失，可能涉及賠償問題。
4. 還原單位：
- 如曾改建或改裝，需還原至租前狀態，否則業主可沒收按金並可能採取法律行動。
- 清空所有個人物品，包括電器和傢俱。
- 徹底清潔單位，如地板、水槽、馬桶等。
- 清空後，與業主約定時間上樓檢查、結算並交還鑰匙。
5. 取回按金：通常租客在簽約時會支付“兩按一上”的按金。完成退租程式後，業主應退還兩個月租金的按金。若有人為損壞，業主可能會扣除部分按金作為賠償。
常見問題解答：
1. 死約期間提早退租的後果：租客需賠償死約期內剩餘月份的租金給業主。
2. 如果租客想在死約期內退租，同時希望減少損失，可以考慮找新頂手現在店舖業務，一般業主在有新租客接手的前題下，通常都接受提前終止租約。
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