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離職Farewell的藝術
18-10-2018


和平分手   高調say goodbye
在離職前的last day,有人高調say goodbye,也有人低調到突然消失。

如果是跟公司和平分手的,大家可以高調一點過last day,如大方通知同事離職、跟部門及相熟的同事握手道別、歡天喜地派散水餅等。
相反假如大家因跟公司、上司或同事產生衝突而離辭的話,就適宜低調一點,集中只跟相熟的同事say goodbye,免得尷尬。

散水餅篇
散水餅並非必需,只是近年興起職場文化的一種,用以答謝同事的關照及道別。然而究竟散水餅是否「價高誠意高」呢?其實不同階層的上班族可按個人經濟能力及心意來準備散水餅,以下是相關Tips:

個人職位
基層:散水餅意在向同事表達心意,買10幾元一件的西餅正常來說也沒有人會說三道四,會說的也只不過表現出他們思想幼稚。
管理層:同事對管理層的散水餅多少也有點期望,故此管理層一是扮有型、有態度,選擇不買散水餅;買就該選稍為貴價一點(約$20至$50)的西餅或甜品,這樣會顯得大方得體,也配合個人身分與職位。

公司規模
中小企:若公司規模大約只有10至20人左右,即使為所有同事準備散水餅也不會構成沉重負責,相信budget仍可接受。
大企:大企員工動輒上百甚至過千人,分分鐘有6、7成同事不認識自己,故此只須為所屬部門及經常合作的同事準備散水餅。

不因壓力而為
近年散水餅文化愈玩愈大,假如大家跟公司同事關係良好或光榮引退的話,不妨為同事準備散水餅。但緊記不要為人情壓力而為,這樣只會加重自己的經濟負擔。「大家可根據個人budget來準備散水餅,對於一些薪酬不高的前線及基職員工,不一定要派給所有同事,可選擇購買一些曲奇、糖果等放在pantry供同事享用。」
不過管理層卻不能太慳。「身為公司高層,一係唔派,派就不可以慳,這樣只會令同事覺得你孤寒小家。」
對於在職同事,同事間不應為散水餅一事而給即將離職的員工帶來壓力,事實上散水餅不過是形式,不能完全代表同事的心意。

3個派餅的禮儀
提早準備:散水餅不局限於西式糕餅,大家可以發揮創意,如水果盒、蛋撻、杯裝雪糕、果汁、珍珠奶茶、糖水等。不論選擇哪一種,最重要是提早準備,尤其是同事數量較多或所選的屬限量供應,更要提早向店舖訂購,免得到時數量不足出現尷尬場面。
最佳時間:下午4時至5時是派餅的理想時間,4時前午飯可能還未落膈,5時後又可能阻住部分同事下班,所以4時至5時正好為同事送上忙裡偷閒的下午茶。
先後次序:派餅前先向上司請示以表尊重;派餅時最好親自向上司和同事遞上,假如公司規模太大而未能親自遞餅的話,可將散水餅放於pantry等公用地方讓同事自取。

Farewell Lunch篇
Farewell Lunch是Farewell三部曲中最重要的一環,主要邀請所屬團隊同事、直屬上司及過去曾經提攜過自己的舊上司參加,可說是自己在公司裡最親密的戰友聚會。
雖然不少公司都設有Welcome Lunch的小budget,不過絕大部分公司都沒有Farewell Lunch的budget,故此Farewell Lunch主要由出席同事夾份請離職員工食飯。

感謝Email篇
感謝Email的意義在於向所有人宣布離職一事,故此一般格式及內容已經足夠,主要提及自己何時離職、工作上未來由哪位同事接手及感謝合作等內容便可;Email於辦公時間以公司電郵send出最為適合。
「如果向老闆、相熟同事及大客戶send感謝Email的話,可為他們度身設計內容,如列舉1、2件對方過去曾幫助自己的事,這樣可令這份感謝更具意義。」與此同時,度身設計Email內容可令對方留下深刻而良好的印象,對建立人脈網絡很有幫助。


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