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香港創業做生意註冊公司及有限公司流程
17-1-2024

香港創業做生意及註冊公司流程



在香港創業是很多人的夢想和終身目標,開一間公司並不困難,以下為大家詳細講解,了解香港開公司注意事項 : 


香港創業開公司的基本概念



根據香港法例規定,未持有有效公司商業登記,均不能合法於香港進行任何形式的商業活動。例如網店及格仔鋪等生意都需要有商業登記,先開公司再營運生意,是最重要的一步,以免引起任何不必要的損失或法律責任。


開公司前,要先想好業務企業類型應申請為有限公司抑或無限公司;定好公司的董事和股東會的人選;再擬定公司中文或英文名稱後,最後就可以決定註冊有限公司的地址。


開無限公司 (獨資/合夥)

開無限公司即只領有商業登記,成立手續快捷簡單,基本上只需一至兩個工作天就能領取開公司商業登記。


無限公司跟字面上的意思一樣,東主及股東的責任是沒有上限,企業一旦結束,東主及股東需要負上公司所有債務,但是由於開公司會計核數費用不會太昂貴,公司報稅程序亦十分簡單,只需按照稅表填寫相關項目即可。


很多時在香港創業首先是希望申請無限公司,因為組建簡單,只要兩個股東相互信任就可組成公司,免去了繁雜的法律登記手續。所以較適合生意業務規模簡單,或小本經營的生意。例如 : 網上店舖、格仔舖等


有限公司

有限公司亦代表有限責任公司,股東在法定地位只需要以自己的出資額而對公司債務負責,從而避免債權人向股東追討有關公司資金短缺的債務。稅務方面有限公司跟無限公司不同,需要做帳後進行核數才能報稅。


有限公司股東人數會限於 1至50 人左右,由於股東人數不多,公司設立登記程序亦十分簡單,最快只需二至三個工作天就可以完成整個手續。


香港開公司好處:公司結構、股份的流向亦十分清晰,可以令股東增加信心,擁有高度信賴關係的新創事業、中小企業,或家族企業,皆為合適的選擇。


在香港創業開有限公司在市場有什麼優勢?

其實在香港創業開無限公司是對於股東或成員比較沒有保護性的,因為要面臨公司清盤,所有股東都要負上巨大的財務債務。他們可能遭受的損失是沒有限制的,在企業支付賬單之前,必須有人繼續付款。對於許多成員和股東而言,無限公司的損失將威脅到股東的金錢及資產。


為甚麼在香港創業要選擇有限公司?

因為有限公司的規定較少,基本上只要股東同意,即由董事(執行業務股東)掌握經營,管理責任比較有彈性。

業務與擁有和管理業務的人員完全分開,與公司相關的任何債務,損失或法律索償均由公司負責,而不是所有者(股東/擔保人)或董事,從而可以減少個人責任。

所以作為創業的股東不需負上法律義務支付超過業務中所持股份的價值。因此公司遇到財務困難,股東的個人資產將受到保護,公司只需要繳納未付股份的價值。


以有限公司身份開始交易時,公司的專業地位和公司形象將會提高,從而提高業務價值。而且政府部門對註冊公司會有更嚴格監控,有關有限公司的會計和報告的要求更為複雜,所有公司詳細信息和賬目會在公共記錄中發布。


如果在創業過程中遇到財務困難,成立有限公司將減少您的責任,同時可以享有專業形象和地位,相對所需的管理成本和會計要求則跟額外時間和金錢成正比。所以有限公司一般較適合資放金額較大的企業,或需與外地做生意的公司,以減低責任風險。


開公司前還需要準備甚麼?

公司的董事、公司秘書、股東

每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。


董事 – 如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。


有限公司的董事由股東大會選擇投出,可以由股東們中投票產生。


對於公司日常事務可以有決策的權力


公司秘書 – 以確保充分履行公司的行政和法律職責,並擔任公司治理的顧問。


如公司秘書屬自然人,必須通常居於香港。


如公司秘書屬法人團體,其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。


股東– 而股東也是香港公司不可或缺的一部分,他們更經常同時擔當董事或秘書一職。


重要控制人

在2018年《公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人),並須備存重要控制人登記冊,供執法人員在提出要求後查閱。


即如果該位股東符合超過公司25%的股份或投票權,甚或任命或罷免董事會的權利,均屬公司的重要控制人。而股東們的資料都必須記入重要控制人登記冊。


指定代表人



每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。


公司名稱

首先,公司名稱方面必需獨一無二,如有太過相似的公司名稱,有機會需要更改名稱才能夠成功申請。


決定公司名稱時,可先到以下網址作初步香港公司查詢,以免擬申請的名稱已被註冊:https://www.icris.cr.gov.hk/


此外,決定好公司名稱後,亦建議使用知識產權署的網上檢索系統,查閱商標紀錄,以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。


如果想了解商標註冊手續,可以到知識產權署的系統網址 : https://ipsearch.ipd.gov.hk/


註冊地址



在香港根據法例規定成立香港公司 / 成立香港有限公司需以香港商業地址作為公司註冊地址,住宅地址並不符合要求。


而由於註冊地址在公司查冊時亦會被公開,或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等。所以有一些會計師樓、商務中心或秘書公司,亦會提供地址作公司商業註冊及通訊。使用註冊地址或虛擬辦公室服務在香港是合法的,亦非常普遍。


虛擬辦公室 (virtual office) 是一種不需要在實體辦公室內工作的工作方式。通過虛擬辦公室,員工可以在家工作或在其他地點工作。虛擬辦公室提供了許多便利,包括網上辦公室、遠程工作、租用辦公室地址、虛擬收件服務、雲端辦公、虛擬電話服務、網絡辦公、形象辦公室等等。


虛擬辦公室提供了網上辦公室的選擇,這使得員工可以在任何地點進行工作。這對於那些需要經常出差的員工特別有幫助,因為他們可以在旅行期間繼續工作。虛擬辦公室提供了遠程工作的選擇。這對於那些需要在家工作的員工特別有幫助,因為他們可以在家中進行工作。這對於那些需要照顧家人的員工特別有幫助。


虛擬辦公室提供租用辦公室地址,這對於那些需要在商業區內有辦公室地址的公司特別有幫助。這可以幫助公司增加其信譽和信任度。虛擬辦公室提供虛擬收件,這可幫助公司更好地管理郵件和文件。這對於那些需要遠程管理文件的公司特別有幫助。虛擬辦公室提供雲端辦公的選擇,這使得員工可以在任何地點共享和協作文件。這對於那些需要團隊合作的公司特別有幫助。


虛擬辦公室提供虛擬電話服務,這可以幫助公司更好地管理電話聯繫。這對於那些需要遠程管理電話聯繫的公司特別有幫助。虛擬辦公室提供形象辦公室的選擇,這可以幫助公司增加其在商界的形象和信譽。可到政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查詢 : https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/


開公司需遞交的開公司文件包括:



法團成立表格
公司組織章程細則
致商業登記署通知書
然後,可以透過註冊易電子形式、郵寄,或公司秘書公司遞交文件到稅務局及公司註冊處,由遞交申請至成功取得商業登記,約需要六至八個工作天。



領取商業登記證
如申請獲批准,即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。


而相關證書會視乎交付申請的形式,以電子形式或印本形式發出。


而使用公司秘書註冊公司更可擁有整套開公司綠盒,除了公司註冊證明書及商業登記證,亦包括了所有公司日後需要的文件,例如公司股票簿、公司紀錄冊、公司印章以及開公司秘書服務等等。


公司組織章程細則
有限公司必備的法律文件,內容列明公司性質、公司成員、註冊股本及創辦人。而公司董事的權力範圍及規範亦於章程內清楚訂明。


董事及秘書申報文件 (法團成立表格)
向公司註冊處申報首任公司成員,包括董事、秘書及備任董事(如適用)的證明文件,在開設銀行帳戶或申請銀行服務時均須向銀行提供的文件。


公司簽名印
一般存放在公司授權人手上,用於簽發公司文件,簽署合約及發票。


公司紀錄簿
記錄公司的董事、股東、秘書及重要控制人資料,如姓名、地址、委任或辭職日期,當公司有任何資料更改,均須及時更新在紀錄簿上以作備存。


公司必須在配發股份或股份轉讓後的 2 個月內,向股東發出股份證明書,並例明該股東所持股份數目及已繳付的總款額。


 

銀行開戶口

香港銀行通常要求最低存款額,而每家銀行要求的存款額都不同。


為了防止國際犯罪集團或洗錢集團使用銀行系統,銀行可能會要求客戶提供公司利益持有人的身份和國籍信息。


甚至部份銀行會要求客戶繳交查冊費,再經銀行一至兩個月的審批,最後亦未必能成功開公司戶口。


在開設銀行帳戶之前,必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序 / 開有限公司程序,以獲取開設帳戶所需的文件。


其實銀行主要求提供公司的業務證明,例如主要的生意往來客戶、供應商資料、股東身份證明文件等等。


申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質,資金來源等等,甚至銀行大多要求提交公司的業務證明,所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件,而董事亦需要準備其個人文件。


而大多數銀行會要求董事親自提交申請,簽名並驗證其身份。


因此如果想省煩惱減少時間,找專業秘書公司協助開公司戶口,有豐富的經驗,亦有相熟銀行經紀轉介,絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。


成功註冊公司後,仍有一些每年需要提交的文件要處理?


周年股東大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交,公司則需要繳交不必要的罰款。


所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司,服務大多會包括首年基本的秘書服務,公司秘書提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營。


當中包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。


完成開公司後期 | 註冊公司後的年度管理


1. 周年股東大會

周年股東大會主要作用是審查公司賬目,討論股息及公司之重要決策等事宜。


註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會,就其每個財政年度舉行周年大會。


有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,須於會計參照期結束後的9個月內,舉行周年大會;如屬任何其他公司,須於會計參照期結束後的6個月內,舉行周年大會。


2. 周年申報

私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。


周年申報包以下項目:


公司已發行股本的詳細情況;
董事,公司秘書的姓名和地址;
註冊股東的名稱和地址;
任何註冊押記保證的金額。


公司有責任遵從《公司條例》的各項規定,作出適當安排,在訂明時限內交付周年申報表登記。所以若註冊公司使用秘書服務,公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知,以免客戶蒙受不必要的損失。


3. 續領商業登記

商業登記證的有效期僅為一年,所以每年公司的成立周年後需要定期更換。


此外,商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送。


4. 年度審計

在香港創業對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核,公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表,公司在香港成立後約18個月,將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。


公司的董事故意沒有採取一切合理步驟,在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上,提交公司省覽,即屬犯罪。因此,建議找合資格持牌的公司秘書公司辦理,免除所有繁複的手續。


另外,有些行類需要向政府申請特別牌照,詳情可以到 : 香港牌照資訊




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